În construcție Acest site este încă în construcție — unele pagini lipsesc deocamdată.Aveți întrebări? Scrieți-ne.
Obligația de păstrare AO § 147
Vaultivo o arhivează nemodificată, îi citește conținutul, o face căutabilă — și o păstrează atât timp cât cere termenul legal.
Cum intră
Documentele ajung exact cum ajung deja la dumneavoastră. Nu trebuie să vă schimbați fluxul de lucru.
Fiecare firmă primește propria adresă de arhivare — generată aleatoriu și imposibil de ghicit, așa că nimeni altcineva nu poate strecura documente în arhiva dumneavoastră. Redirecționați factura: atașamentul este preluat, mesajul în sine nu.
k7f3q9x2m4hd@vaultivo.euMai multe fișiere odată, din folderul scanerului sau de pe desktop. PDF, Word și OpenDocument — plus facturi electronice: ZUGFeRD, Factur-X și XRechnung. Până la 30 MB per fișier.
Ani întregi de documente sunt importate într-o singură trecere, cu dată și partener. Configurăm împreună.
Ce urmează
Fiecare fișier este scanat înainte ca ceva să fie citit din el. Ce este semnalat este reținut și nu ajunge în arhivă.
Direct din PDF-uri; din paginile scanate prin recunoaștere de imagine. Facturile electronice structurate sunt citite ca atare — fără presupuneri.
Tipul documentului, data, numărul, suma și partenerul sunt recunoscute și salvate ca date — nu ca nume de fișier.
Originalul este salvat exact cum a sosit și nu mai este modificat niciodată. Dacă un administrator deschide un document de-al dumneavoastră, acest lucru apare în jurnalul dumneavoastră.
Nimic nu este arhivat automat. Fiecare document vă așteaptă în inbox — cu ceea ce am citit din el și cu ceea ce nu este clar — până când îl confirmați.
Regăsire
Număr, partener, sumă sau lună — tastați ce vă amintiți. Încercați aici.
Termene
La arhivare, Vaultivo stabilește o dată de păstrare — derivată din tipul documentului și sediul firmei — și indică temeiul pe care se sprijină.
| Sediu | Tip document | Termen | Temei |
|---|---|---|---|
| Austria | Facturi, note de credit, chitanțe | 7 ani | UGB § 212 · BAO § 132 |
| Austria | Contracte, avize de însoțire | 7 ani | UGB § 212 |
| GermaniaDomeniul dvs. | Facturi | 10 ani | AO § 147 |
| UE general | Evidențe de TVA | 10 ani | RL 2006/112/EG |
| Alte țări | Toate tipurile de documente | 10 ani | fără temei legal — valoare implicită a platformei |
Vaultivo propune termenul și îl calculează. Îl puteți modifica oricând; fiecare modificare este înregistrată permanent. Ce păstrați și cât timp rămâne decizia dumneavoastră — suntem un instrument, nu o autoritate.
Prețuri
Fără pachete, fără licențe pe utilizator, fără durată minimă. Plătiți taxa de bază, fiecare document o singură dată la preluare și spațiul ocupat.
Poziții
Toate sumele fără TVA, în euro. Anulare lunară.
Prima lună · arhivă preluată
Fiecare lună următoare
Stocarea se facturează după volumul real și crește odată cu el.